Secretária

Gráfica admite Secretária em Belo Horizonte (Padre Eustáquio).
Recepcionar chamadas telefônicas e visitantes, encaminhando-os para as pessoas ou departamentos apropriados.
Organizar e manter a agenda de compromissos e reuniões, agendando e confirmando encontros.
Redigir, revisar e arquivar documentos e correspondências, além de manter registros organizados.
Preparar materiais e documentos para reuniões, e coordenar detalhes logísticos como salas e equipamentos.
Executar tarefas administrativas, como preparar relatórios, lidar com arquivos e gerenciar materiais de escritório.
Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e com clientes ou fornecedores.
Manter a área de recepção e outros espaços administrativos organizados e funcionais.