Secretária

REQUISITOS:

- Experiência comprovada como secretária, assistente administrativo ou em um papel similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade comprovada de multitarefa e priorização eficaz.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de calendário.
- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e colaboração.
- Formação acadêmica em Administração, Secretariado ou área relacionada é preferível.
RESPONSABILIDADES:

- Agendar e coordenar reuniões, eventos e viagens, garantindo eficiência e pontualidade.
- Gerenciar a agenda do executivo, garantindo que compromissos sejam cumpridos e que haja uma comunicação clara sobre horários e logística.
- Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão e formatação adequada.
- Recepcionar visitantes e clientes, proporcionando uma experiência acolhedora e profissional.
- Colaborar com colegas de equipe para garantir uma comunicação fluida e eficaz dentro do escritório.
- Auxiliar em tarefas administrativas conforme necessário, demonstrando flexibilidade e disposição para ajudar em diversas áreas.
EXPEDIENTE: Segunda a sexta-feira em horário comercial e formato híbrido.
Contratação CLT ou PJ

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$4.500,00 por mês

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Pergunta(s) de seleção:

- Olá!
Qual sua pretensão salarial?