Necessário residir em Guarulhos ou região próxima.
Cargo : Secretária de Diretoria Departamento : Diretoria Reporta-se a : Diretoria Descrição do Cargo Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao diretor comercial, garantindo a organização, o fluxo de informações e o cumprimento de prazos.
Atuar como elo de comunicação entre a diretoria, os colaboradores e parceiros externos, assegurando a execução eficiente de tarefas estratégicas.
Principais Responsabilidades Gestão da Agenda Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
Planejar e coordenar viagens, hospedagens e deslocamentos.
Comunicação e Relacionamento Atender e filtrar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à diretoria.
Interagir com clientes, fornecedores e demais stakeholders de forma profissional.
Organização de Documentos Controlar e arquivar documentos confidenciais e administrativos da diretoria.
Preparar relatórios, apresentações e atas de reuniões.
Suporte Operacional Garantir a disponibilidade de materiais e informações necessárias para a tomada de decisões.
Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos de tarefas delegadas.
Atividades Administrativas Gerir despesas e reembolsos da diretoria.
Realizar a interface com outros departamentos para resolver pendências e alinhamentos.
Requisitos Formação Acadêmica Ensino completo ou em andamento em áreas como Administração, Secretariado Executivo, ou afins.
Habilidades Técnicas Domínio de ferramentas de escritório (pacote Microsoft Office, sistemas de gestão).
Conhecimento em organização de eventos e reuniões.
Competências Comportamentais Comunicação clara e assertiva.
Capacidade de lidar com informações confidenciais.
Organização e proatividade.
Idiomas (Desejável) Inglês intermediário ou avançado para comunicação internacional.