Temos vaga disponível para Secretária.
**Localização**: Águas Claras - Brasília - DF
Salário: a partir de R$ 1.700,00
Avaliação inicial será por período de experiência de 90 dias.
Buscamos uma pessoa altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe.
Como Secretária, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa, garantindo eficiência e contribuindo para o sucesso geral da organização.
Esperamos contar com alguém que possua habilidades de organização, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes.
**Responsabilidades**:
- Receber e dar as boas-vindas a clientes, fornecedores e parceiros no ambiente do escritório, garantindo seu adequado direcionamento dentro das instalações da empresa;
- Gerenciar e coordenar a agenda do escritório e dos diretores, incluindo agendamento de reuniões, conferências e eventos;
- Manter a organização da recepção e áreas comuns;
- Organizar e manter arquivos e registros de documentos físicos e eletrônicos;
- Coordenar viagens corporativas, reservando passagens, hotéis e preparando itinerários;
- Ajudar na gestão de estoque e suprimentos de escritório;
- Colaborar com outras equipes internas para facilitar a comunicação e a realização de projetos;
- Avaliar e elaborar procedimentos de controle para melhorias da empresa.
**Requisitos**:
- Experiência prévia comprovada de pelo menos 01 ano na mesma função ou similar;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento básico ou intermediário de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente;
- Forte atenção aos detalhes e capacidade de realizar tarefas com precisão;
- Conhecimento intermediário ou avançado de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Conhecimento de Gmail e funções do Google Workspace;
- Capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico e lidar com prazos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.700,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
Escolaridade:
- Ensino Técnico completo (obrigatório)
**Experiência**:
- Assistência Administrativa (preferencial)