**Descrição**:
**Responsabilidades**:
**Gestão de Rotinas Administrativas**:
Organização e gerenciamento de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, viagens e eventos, priorizando compromissos críticos e evitando conflitos de horários.
Controle de documentos e arquivos, garantindo a segurança, confidencialidade e fácil acesso às informações.
Elaboração e organização de relatórios, atas de reuniões, apresentações e demais documentos, utilizando ferramentas de escritório e softwares específicos.
**Gerenciamento de Projetos**:
Gestão de processos de cotação e contratação de serviços, como viagens, hospedagens e serviços externos, buscando sempre a melhor relação custo-benefício.
Acompanhamento de chamados técnicos e resolução de problemas relacionados a sistemas e equipamentos, atuando como ponto focal entre a empresa e os fornecedores (Tecbis, Kubeworks, etc.).
**Atendimento ao Cliente e Fornecedores**:
Atendimento personalizado a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas e demandas de forma ágil e eficiente.
Recebimento e conferência de notas fiscais, garantindo a organização e o controle dos documentos financeiros.
**Requisitos**:
Ensino Médio Completo, ou superior cursando
**Gestão de informações**: Experiência consolidada em organização e gerenciamento de agendas digitais (Microsoft, etc.), utilização de ferramentas de planejamento (planers) e controle de tarefas, garantindo a otimização de processos e prazos.
**Produção textual**: Habilidade comprovada em produção de textos diversos, com domínio da norma culta e adaptação à linguagem formal, atendendo às necessidades da comunicação empresarial.
**Domínio de ferramentas digitais**: Fluência no uso de planilhas eletrônicas (Excel) e ferramentas de pesquisa na internet, para a realização de análises e geração de relatórios precisos.
**Benefícios**:
Assistência odontológica, Celular corporativo, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte