Secretária

**Sobre a vaga**:- Estamos à procura de uma secretária proativa e organizada para se juntar à nossa equipe.**Principais atribuições**:- Assessoramento aos diretores e secretários no desempenho de suas funções;- Atendimento a pessoas (clientes externos e internos), gerenciando informações;- Elaboração de documentos (atas, memorandos, cartas e comunicados diversos), controle de correspondências fisícas e eletrônicas;- Prestação de serviços em idioma estrangeiro;- Organização de eventos e viagens;- Supervisão de equipes de trabalho;- Arquivamento de documentos físicos e eletrônicos;- Secretariar reuniões e assembléias.**Requisitos obrigatórios**:- Curso superior em Secretariado;- Experiência de 1 ano como Secretária;- Conhecimento do pacote office.**Habilidades necessárias**:- se expressar claramente, tanto verbal quanto escrita;- Boa escuta ativa para compreender as necessidades e instruções;- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades;- Manter calendários e agendas atualizados;- Eficiência na gestão do próprio tempo para cumprir prazos;- Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e confidencial;- Cordialidade e habilidade para lidar com clientes internos e externos;- Boa recepção e encaminhamento de visitantes;- Habilidade para resolver problemas práticos e lidar com imprevistos;- Tomada de decisões rápidas quando necessário;- Flexibilidade para se adaptar a mudanças;- Capacidade de antecipar necessidades e agir proativamente.**Será um diferencial**:- Ter um segundo idioma (Inglês ou Espanhol);**Benefícios**:- Plano de saúde;- Plano odontológico;- Alimentação no local;- Seguro de vida.**Jornada / Horário**:- De Segunda a Sexta-feira - Das 07h30 as 16h30 com 01h00 de intervalo.**Local**:- Asa Norte - Brasília - DF.