Vaga: Secretária em Escritório de Advocacia Sobre nós: O Francisco Ramos Advogados Associados é um escritório de advocacia generalista abrangente, comprometido com a excelência e o tratamento único de cada processo. Atuamos em diversas áreas do direito, incluindo civil, contratos, família, trabalho e tributário, com uma abrangência nacional em cobrança, recuperação de crédito e responsabilidade civil. Valorizamos a advocacia artesanal, tratando cada caso como um trabalho intelectual exclusivo. Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma secretária dedicada e organizada para se juntar ao nosso time. A candidata ideal deve ser proativa, ter habilidades excepcionais de comunicação e estar preparada para lidar com um ambiente dinâmico e exigente. Responsabilidades: Atendimento telefônico e presencial de clientes e parceiros, garantindo um acolhimento cordial e profissional. Gestão de agendas dos advogados, organizando compromissos, reuniões e audiências. Elaboração e digitação de documentos, relatórios e correspondências. Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e confidencialidade das informações. Auxílio na preparação de documentos processuais e administrativos. Controle de prazos processuais e administrativos, garantindo a pontualidade nas entregas e respostas. Coordenação e organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de salas e apoio logístico. Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de serviços de manutenção. Apoio na gestão financeira básica, como emissão de notas fiscais e controle de despesas. Requisitos: Experiência prévia na função de secretária, preferencialmente em escritórios de advocacia. Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em áreas relacionadas à administração ou secretariado. Habilidade em utilizar softwares de gestão e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, e aplicativos Google). Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, pontualidade e capacidade de trabalhar sob pressão. Discrição e profissionalismo no manuseio de informações sensíveis. Residir em um raio de até 10km do escritório (Próximo ao metro Tatuapé). Diferenciais: Conhecimento básico em procedimentos jurídicos. Experiência com sistemas de gestão de processos judiciais. O que oferecemos: Ambiente de trabalho colaborativo e estimulante. Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional. Remuneração compatível com o mercado e benefícios. Estamos implantando um modelo de participação nos resultados. Como se candidatar: Interessados devem enviar currículo atualizado e carta de apresentação para com o assunto "Vaga de Secretária", quando da pré-seleção pelo sócio responsável. Venha fazer parte da nossa equipe e contribuir para o sucesso de um escritório que valoriza a excelência e a individualidade em cada processo!
