Olá, candidato(a)!Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção especializada no mercado digital. Estamos em busca de um Secretária, para fazer parte do time do Davi Ribas, especialista numero 1 em criação de movimento no Brasil.Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Responsabilidade e atribuiçõesGerenciamento de Agenda: Coordenar e manter as agendas dos executivos, agendando compromissos, reuniões e eventos, e garantindo que todos estejam informados sobre mudanças e atualizações.Organização de Reuniões: Planejar e organizar reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais necessários, reserva de salas e coordenação de logística.Controle do Ambiente do Escritório: Assegurar que as áreas comuns do escritório estejam sempre organizadas e funcionais, gerenciando o estoque de materiais de escritório e supervisionando serviços de manutenção quando necessário.Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos e outros funcionários ou clientes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, arquivamento de documentos e apoio em projetos especiais.RequisitosExperiência prévia como secretária ou em funções administrativas similares.Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de agendamento digital.Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.Requisitos comportamentais:Sentimento de dono;Ser protagonista;Ser treinável;Auto responsabilidade.R$1.000,00 ajuda de custo.