Secretária

1.
Receber e atender ligações telefônicas, direcionando-as para os setores correspondentes.2.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente.3.
Agendar reuniões e compromissos da equipe, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes.4.
Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial e profissional.5.
Elaborar relatórios e apresentações conforme orientação da equipe.6.
Realizar compras de materiais de escritório e suprimentos, mantendo o estoque organizado.7.
Auxiliar na organização de eventos e viagens corporativas da empresa.8.
Controlar a agenda do gestor, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos.9.
Prestar suporte administrativo, auxiliando em tarefas diversas conforme a demanda.10.
Manter a confidencialidade das informações da empresa e dos funcionários.