Secretária

Gestão da Agenda:Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, marcando reuniões, compromissos e eventos.Assegurar que a diretoria esteja ciente dos compromissos agendados com antecedência.Comunicação:Servir como ponto de contato principal entre a diretoria e outras partes interessadas.Gerenciar e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências para a diretoria.Preparação de Documentos:Preparar documentos, relatórios e apresentações necessários para reuniões e compromissos.Revisar e formatar materiais para garantir precisão e profissionalismo.Logística de Viagem:Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e preparação de itinerários.Garantir que a diretoria tenha todos os detalhes necessários para viagens bem-sucedidas.Organização de Reuniões:Organizar e coordenar reuniões, incluindo reserva de salas de conferência e preparação de materiais.Garantir que a diretoria esteja informada sobre os tópicos a serem discutidos nas reuniões.Arquivo e Organização:Mantenha arquivos e documentos organizados para fácil acesso.Garanta que a documentação importante esteja arquivada de maneira segura.Suporte Administrativo:fornecer suporte administrativo geral, como preparar relatórios de despesas e lidar com a papelada do escritório.Auxiliar em tarefas administrativas conforme necessário.Recepção e Atendimento:Recepcionar visitantes e fornecer um ambiente acolhedor.Atender chamadas telefônicas e direcionar consultas conforme necessário.Gerenciamento de Prioridades:Avaliar e gerenciar as prioridades diárias da diretoria.Garantir que os prazos sejam cumpridos de maneira eficiente. Beneficios: Formação Acadêmica: Experiência: Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Baruel Van Fretamento de transporte de passageiros. Ramo: Transportes (BC) Regime de trabalho: Efetivo (CLT) Salário: Não informado Jornada e Horário(s): A combinar