**Nível**: Assistente
**Cursos de**: Secretariado Executivo Bilingue, Secretariado e contabilidade,Adiministração,Administração / Secretariado,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Bacharel,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngüe,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue
**Escolaridade**: Graduação - Indiferente
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Segunda a Quinta 08h às 18h e Sexta 8h às 17h
**Benefícios**: Banco de horas, Convênio farmácia, Day-off no seu aniversário, Ginástica Laboral, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Vale Alimentação ou Refeição
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
A MHunting está selecionando Secretária para empresa na cidade de Itajaí-SC
**?? Principais responsabilidades e atribuições**:
Acompanhar a agenda de todos os compromissos diários da diretoria;
Recepcionar as pessoas para reuniões com a diretoria;
Organizar as reuniões internas, externas da diretoria;
Reservar, preparar e organizar as salas de reuniões quando necessário;
Agendar consultas e exames médicos dos diretores e familiares;
Controlar agenda de retorno de consultas, exames, vacinas etc., dos diretores e familiares;
Solicitar reembolsos de pagamento junto ao Seguro Saude;
Controlar vencimento dos documentos pessoais da diretoria e familiares;
Efetuar cotação e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, veículos e outros meios de locomoção, diretamente ou via agência de viagens, de acordo com as orientações, cronogramas e definições pré-estabelecidas;
**Viagens Internacionais**: cotação e compra de passagens, reservas de hotéis, levantamento e organização dos documentos necessários (passaporte, vistos, vacinas, etc), contratar e ativar seguros de viagem;
Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal;
Assistir a Gerência Administrativa em todas as atividades relacionadas a demanda da diretoria da empresa;
Cumprir os procedimentos e instruções de trabalho, conforme regulamento e determinações específicas;
Executar outras atividades inerentes, de acordo com as necessidades, a critério do superior imediato.
**?? Formação, experiências e diferenciais**:
Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
Necessário experiência na área de atuação, com vivência em rotinas administrativas;
Conhecimentos básicos de Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
?? Para assumir o desafio de Secretária, procuramos por profissionais que tenham como principais comportamentos, habilidades e atitudes:
Boa Comunicação
Organização
Atenção à detalhes
Comprometimento
Relacionamento Interpessoal
**Salário**: R$2.707,00
**? Benefícios**: Banco de Horas, Convênio Farmácia, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida.
**? Horário**: Segunda à Sexta, das 08h00 às 18h00
**Modelo de contratação**: CLT
**Modelo de trabalho**: Presencial
**Localização**: Itajaí-SC
**Atenção**: Nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência
Assistente