Secretária

Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas.
Realizar rotinas administrativas, compras de passagens, aluguéis de carros, compras corporativas e controle de agenda.
Envia e recebe correspondências, além de organizar arquivos e assessorar os demais colaboradores do departamento administrativo.
**PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**

Atender o Grupo Krueguer como um todo;
Atender todas as ligações da Krueger e KRG, podendo também fazer ligações para qualquer funcionário que a solicitar;
Ser responsável em atender e direcionar a pessoa para a empresa e/ou sala de destino;
Cuidará de todas as salas de reuniões, todos antes de utilizar uma sala de reunião deverá fazer contato com ela para verificar a disponibilidade, bem como, servir café e água e verificar quantas pessoas.
Receber todos os prestadores de serviços, como telefonia, impressora, etc.
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Cuidar de todo o material de expediente e material de limpeza, fazendo os pedidos necessários;
Fazer reservas de hotel e passagens aéreas.
Ajudar nos eventos da empresa, verificando materiais para decoração e tudo que for necessário para o evento.