Secretária

Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - 8h às 18hIntervalo de almoço - 1h Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação Responsabilidades da posição: Realizar tarefas administrativas, como atender telefonemas, responder e-mails/whatsapp, receber e encaminhar correspondências.
Agendar reuniões, audiências e compromissos para os advogados.
Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos legais.
Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
Receber e orientar os clientes que visitam o escritório.
Colaborar com os advogados na preparação de processos judiciais.
Manter a agenda dos advogados atualizada e organizada.
Garantir a confidencialidade e segurança das informações do escritório.
Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo.
Experiência prévia em cargos administrativos ou em recepção.
Domínio do pacote Office e de sistemas de gestão de documentos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
Discrição e ética profissional.
Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com situações de pressão Entregas e resultados esperados para a posição: Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
Capacidade de manter a calma e o profissionalismo em situações de pressão.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz.
Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com diferentes demandas.
Sobre a empresa: Escritório de Advocacia com mais de 20 anos de atuação na área civil e trabalhista oferecendo atendimento jurídico preventivo, contencioso e consultoria.