Secretaria

Nível: Aprendiz Escolaridade: Ensino fundamental - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Horário comercial.
Responsabilidades da posição: Atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e repassar informações; Organizar e agendar reuniões e compromissos do gestor; Controlar a agenda do gestor, marcando e desmarcando compromissos conforme necessário; Recepcionar visitantes e clientes, direcionando-os aos setores correspondentes; Organizar e manter arquivos e documentos da empresa de forma organizada e segura; Realizar atividades administrativas, como envio de e-mails, pagamento de contas e organização de viagens; Elaborar relatórios e planilhas conforme demandado pelo gestor; Auxiliar na organização de eventos e treinamentos internos; Realizar o controle de estoque e pedidos de materiais de escritório; Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da empresa.
Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência com atendimento ao público Conhecimento em informática Organização e controle de documentos Agendamento de compromissos Boa comunicação verbal e escrita Capacidade de trabalhar em equipe Discrição e sigilo profissional Resolução de problemas de forma eficiente Conhecimento em rotinas administrativas Flexibilidade e adaptabilidade Entregas e resultados esperados para a posição: Organização e arquivamento de documentos Agendamento de reuniões e compromissos Atendimento telefônico e presencial Elaboração de relatórios e planilhas Controle de estoque de materiais de escritório Recepção e encaminhamento de visitantes Controle de despesas e prestação de contas Assistência na organização de eventos internos e externos Gerenciamento de correspondências eletrônicas e físicas Suporte administrativo à equipe