Secretária Escolar

Quem somos?Somos a INFACAPE Instituição Família Cavalheiro Caetano Petraglia e atuamos, há 64 anos, nas áreas de educação e assistência social.Você fará parte do time administrativo escolar.O seu time é responsável por atender as necessidades administrativas da Secretaria Escolar do Colégio.Principais responsabilidades e atribuições: Atendimento ao Público: atender pais e visitantes com cortesia e profissionalismo, fornecendo informações precisas sobre a escola, matrículas, eventos e procedimentos; Gestão de Documentos: manter os registros dos alunos atualizados e organizados, incluindo matrículas, notas, frequência e documentos pessoais. Gerenciar arquivos de forma eficiente e confidencial e manter todos os documentos exigidos pela Diretoria de Ensino atualizados; SuporteAdministrativo: colaborar com os departamentos administrativos para garantir o bom funcionamento da escola; Comunicação: facilitar a comunicação entre pais, alunos, professores e a direção da escola, respondendo a e-mails, chamadas telefônicas, mensagens pelo WhatsApp e outras formas de comunicação.Requisitos e qualificações: Cursando ensino técnico ou graduação em área administrativa ou correlatas; Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas similares, preferencialmente em ambiente educacional; Conhecimento básico de softwares de escritório (Microsoft Office, Adobe Acrobat); Disposição paraaprender e se adaptar a novos sistemas e procedimentos.Será um diferencial: Conhecimento em algum sistema de gerenciamento escolar, preferencialmente Sponte.Benefícios: Alimentação no local; Vale alimentação de R$150,00 pelo cartão VR e Você; Participação nos Lucros ou Resultados (PLR); Vale transporte; Desconto em convênio médico pela Unimed; Convênio Sysprocard com redes de Farmácias.Contratação: Regime CLT; Modelo presencial; Horário das 07h30 às 17h48min (1h30min de almoço), de segunda a sexta-feira (sujeito a alterações).