Secretária Escolar

Quem somos?

Somos a INFACAPE - Instituição Família Cavalheiro Caetano Petraglia e atuamos, há 64 anos, nas áreas de educação e assistência social.

Você fará parte do time administrativo escolar.
O seu time é responsável por atender as necessidades administrativas da Secretaria Escolar do Colégio.

Principais responsabilidades e atribuições:
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Atendimento ao Público:

atender pais e visitantes com cortesia e profissionalismo, fornecendo informações precisas sobre a escola, matrículas, eventos e procedimentos;
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Gestão de Documentos:

manter os registros dos alunos atualizados e organizados, incluindo matrículas, notas, frequência e documentos pessoais. Gerenciar arquivos de forma eficiente e confidencial e manter todos os documentos exigidos pela Diretoria de Ensino atualizados;
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Suporte Administrativo:

colaborar com os departamentos administrativos para garantir o bom funcionamento da escola;
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Comunicação:

facilitar a comunicação entre pais, alunos, professores e a direção da escola, respondendo a e-mails, chamadas telefônicas, mensagens pelo WhatsApp e outras formas de comunicação.

Requisitos e qualificações:
• Cursando ensino técnico ou graduação em área administrativa ou correlatas;
• Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas similares, preferencialmente em ambiente educacional;
• Conhecimento básico de softwares de escritório (Microsoft Office, Adobe Acrobat);
• Disposição para aprender e se adaptar a novos sistemas e procedimentos.

Será um diferencial:
• Conhecimento em algum sistema de gerenciamento escolar, preferencialmente Sponte.

Benefícios:
• Alimentação no local;
• Vale alimentação de R$150,00 pelo cartão VR e Você;
• Participação nos Lucros ou Resultados (PLR);
• Vale transporte;
• Desconto em convênio médico pela Unimed;
• Convênio Sysprocard com redes de Farmácias.

Contratação:
• Regime CLT;
• Modelo presencial;
• Horário das 07h30 às 17h48min (1h30min de almoço), de segunda a sexta-feira (sujeito a alterações).