Secretária Escolar

DESCRIÇÃO GERAL DA FUNÇÃO Responsável por todas as tarefas e funcionários da Secretaria da unidade. ATIVIDADES ROTINEIRAS Treinar e avaliar todas as funcionárias da secretariaSupervisionar o andamento do trabalho de todas as funcionárias do setor.Informar as funcionárias de novas mudanças.· Consultar a Central Lyceum para resolução de dúvidas ou problemas que possam surgir.· Comunicar a Direção da unidade problemas e fatos excepcionais ocorridos durante o expediente.· Requisitar materiais e equipamentos necessários à Secretaria.· Buscar a qualidade do trabalho através da prevenção e melhoria dos processos.· Colaborar com a Coordenação Geral, Coordenadores de curso, Direção, atendendo suas solicitações.· Flexibilizar e melhorar os processos, garantir melhores resultados, revitalizar e motivar as funcionárias através de treinamentos constantes.Resolver problemas acadêmicos.Atender telefone.Solicitar a contratação, demissão e férias de funcionários.Assinar documentos: atestados, Certificados de Conclusão, Históricos e demais.Formular relatórios.Atender solicitações do Departamento Jurídico, diretoria, professores e coordenadores.Imprimir relatórios do sistema.Acompanhar a situação dos alunos no Enade.· Realizar todas as atividades das assistentes e auxiliares quando for necessário. Salário:A combinarCargo:Secretária EscolarEmpresa:Faculdade IesInstituição de Ensino Superior.Ramo:Educação/ Treinamento/ Idiomas (BI)