Secretária Escolar I - Colégio Notre Dame Ipanema (Seleção Interna E Externa)

REQUISITOS:Graduação em Tecnólogo na área Administrativa ou Secretariado;Curso de Secretária Escolar;Vivência na área escolar;Disponibilidade para trabalhar 44 horas semanais, das 07:30h às 17:18h;Disponibilidade para trabalhar em Ipanema;REQUISITOS PARA CANDIDATOS INTERNOS:Estar a 1(um) ano na atual função;Ter participado de no mínimo 80% dos encontros de treinamento e desenvolvimento oferecidos pela instituição;Ter participado de no mínimo 1(um) curso externo na área específica de atuação;COMPETÊNCIAS:Cultura e fluência digital;Visão sistêmica;Flexibilidade;Trabalho colaborativo em equipe;Inteligência emocional;Benevolência;Comunicação;Criatividade e inovação;Foco no resultado;Pensamento crítico;Efetuar matrículas.Prestar atendimento à comunidade educativa.Manter atualizado o sistema acadêmico.Manter organizadas e atualizadas todas as documentações do setor.Assinar, juntamente com o diretor, os documentos escolares dos estudantes, bem como a documentação do serviço da secretaria.Assessorar a Direção nos assuntos relacionados aos Serviços de Secretaria.Zelar pelo recebimento e expedição de documentos autênticos, inequívocos e sem rasuras.Emitir relatórios estatísticos.Providenciar históricos escolares, certificados, atestados e outros documentos similares.Informar dados para a Secretaria Municipal de Educação.Digitar e emitir os horários dos professores.Fazer inscrições dos estudantes nos processos externos.Fazer o senso escolar.Fazer o protocolo de formatura.Arquivar pastas e documentos.Participar de reuniões gerenciais.Protocolar documentos nos órgãos relacionados à Educação.Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho.Executar atividades afins necessárias à Instituição.