Secretária Escolar - Sc

DESCRIÇÃO GERAL DA FUNÇÃO Responsável por todas as tarefas e funcionários da Secretaria da unidade. ATIVIDADES ROTINEIRAS Treinar e avaliar todas as funcionárias da secretaria Supervisionar o andamento do trabalho de todas as funcionárias do setor. Informar as funcionárias de novas mudanças. · Consultar a Central Lyceum para resolução de dúvidas ou problemas que possam surgir. · Comunicar a Direção da unidade problemas e fatos excepcionais ocorridos durante o expediente. · Requisitar materiais e equipamentos necessários à Secretaria. · Buscar a qualidade do trabalho através da prevenção e melhoria dos processos. · Colaborar com a Coordenação Geral, Coordenadores de curso, Direção, atendendo suas solicitações. · Flexibilizar e melhorar os processos, garantir melhores resultados, revitalizar e motivar as funcionárias através de treinamentos constantes. Resolver problemas acadêmicos. Atender telefone. Solicitar a contratação, demissão e férias de funcionários. Assinar documentos: atestados, Certificados de Conclusão, Históricos e demais. Formular relatórios. Atender solicitações do Departamento Jurídico, diretoria, professores e coordenadores. Imprimir relatórios do sistema. Acompanhar a situação dos alunos no Enade. · Realizar todas as atividades das assistentes e auxiliares quando for necessário. Salário: A combinar Cargo: Secretária Escolar Empresa: Faculdade Ies Instituição de Ensino Superior. Ramo: Educação/ Treinamento/ Idiomas (IF)