Secretária (Escritório De Advocacia)

DESCRIÇÃO: Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.ATIVIDADES: Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional.Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados.Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes.Manter o sistema de agendamento atualizado e garantir que todos os compromissos sejam confirmados.Gerenciar as tarefas recebidas e enviadas, incluindo e-mails, correspondência física e sistema interno do escritório.Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.Manter a área de recepção e todos os demais setores do escritório limpos e organizados.Auxiliar na organização de eventos e conferências, quando necessário.Colaborar com outros membros da equipe para garantir um fluxo de comunicação eficiente.Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos.Identificar oportunidades comerciais durante as interações com os clientes e direcionar essas oportunidades aos advogados responsáveis.REQUISITOS: Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando.Conhecimento em Pacote Office e Excel (incluindo manuseio de fórmulas, tabelas e gráficos).Experiência em escritório jurídico.BENEFÍCOS: Salário.
Vale Transporte.JORNADA DE TRABALHO: Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00.Forma de Contratação: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção#J-18808-Ljbffr