Secretária (Escritório De Advocacia)

DESCRIÇÃO:
Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.
ATIVIDADES:

Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional;
Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados;
Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes;
Manter o sistema de agendamento atualizado e garantir que todos os compromissos sejam confirmados;
Gerenciar as tarefas recebidas e enviadas, incluindo e-mails, correspondência física e sistema interno do escritório;
Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário;
Manter a área de recepção e todos os demais setores do escritório limpos e organizados;
Auxiliar na organização de eventos e conferências, quando necessário;
Colaborar com outros membros da equipe para garantir um fluxo de comunicação eficiente;
Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos;
Identificar oportunidades comerciais durante as interações com os clientes e direcionar essas oportunidades aos advogados responsáveis.

REQUISITOS:

Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando;
Conhecimento em Pacote Office e Excel (incluindo manuseio de fórmulas, tabelas e gráficos)
Experiência em escritório jurídico.

BENEFÍCOS:

Salário;
Vale Transporte.

JORNADA DE TRABALHO:

Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00.


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