Se identifica no secretariado executivo de _family offices_?
Essa vaga é para você.
Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas de executivos.
Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com pessoas dentro e fora da empresa.
Para isso, buscamos uma profissional organizada, responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.
O trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.
Atribuições da vaga:
- Gestão da agenda e dos compromissos da diretoria;
- Recepcionar, informar e direcionar clientes, fornecedores e prestadores de serviço;
- Administrar materiais e organização do escritório;
- Definir encaminhamento de documentos;
- Acompanhar processos administrativos;
- Planejamento de viagens e visitas;
- Suporte nos _conference call_;
- Gerenciamento de agenda e compromissos da alta gerência;
- Preparação de relatórios, documentos e apresentações;
- Atividades administrativas;
**Requisitos**:
- Superior completo em secretariado executivo;
- Experiência como Secretária Executiva ou em cargos similares (mandatório);
- Inglês avançado/fluente (mandatório);
- Pacote Office intermediário;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho com prazos apertados;
- Discrição e confidencialidade em relação a informações confidenciais.
- Bons conhecimentos de controle financeiro.
Atuação presencial em Curitiba/PR.
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ
Salário: R$3.500,00 - R$6.000,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira