Secretária Executiva Bilíngue

?? Secretária Executiva Bilíngue??
Cód. vaga:8297
?? Local: São Francisco/Curitiba-Pr
Contrato: Efetivo/CLT
? Expediente: 2ª à 6ª das 9h às 18h
?? Salário:4.500,00
?? Benefícios: VT+VR(576,00/mês)
?? Atividades:
Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, mesmo de eventos fora da localidade.
Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Oferecer suporte aos diretores, organizando materiais e salas de reuniões, recepcionando e coordenando convidados.
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
Realizar a gestão de contas a pagar do executivo, tanto de ordem profissional quanto pessoal. Responsável pelo asseio, zelo e organização do escritório. Descrição aboluta, para manutenção de sigilo do executivo e da empresa.
?? Requisitos:
Inflês Fluente, pois demanda atender clientes e parceiros estrangeiros, experiência na função comprovada. CONHECIMENTO EM PACOTE OFFICE. 
Superior Completo
?? Desejável:
Senso de organização; Capacidade de lidar com tarefas simultâneas; Bons conhecimentos de controle financeiro; Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita; Proatividade.
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