Secretária Executiva Bilíngue

Secretária Executiva Bilíngue Cód. vaga:8297   Local: São Francisco/Curitiba-Pr   Contrato: Efetivo/CLT   Expediente: 2ª à 6ª das 9h às 18h   Salário:4.500,00   Benefícios: VT+VR(576,00/mês)   Atividades: Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, mesmo de eventos fora da localidade. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento. Oferecer suporte aos diretores, organizando materiais e salas de reuniões, recepcionando e coordenando convidados. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. Realizar a gestão de contas a pagar do executivo, tanto de ordem profissional quanto pessoal. Responsável pelo asseio, zelo e organização do escritório. Descrição aboluta, para manutenção de sigilo do executivo e da empresa.   Requisitos: Inflês Fluente, pois demanda atender clientes e parceiros estrangeiros, experiência na função comprovada. CONHECIMENTO EM PACOTE OFFICE.  Superior Completo   Desejável: Senso de organização; Capacidade de lidar com tarefas simultâneas; Bons conhecimentos de controle financeiro; Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita; Proatividade.   Enviar o currículo para: ****** Acesse nosso site em www.gd9rh.com.br para visualizar todas as vagas disponíveis ou cadastrar seu currículo em nosso banco de dados. #GD9 #OportunidadesDeEmprego #VagasAbertas #Trabalho #Carreira #Emprego #Recrutamento #Contratação