Secretária Executiva Bilíngue

Secretária Executiva Bilíngue Cód. vaga:8297

Local: São Francisco/Curitiba-Pr

Contrato: Efetivo/CLT

Expediente: 2ª à 6ª das 9h às 18h

Salário:4.500,00

Benefícios: VT+VR(576,00/mês)

Atividades: Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, mesmo de eventos fora da localidade. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento. Oferecer suporte aos diretores, organizando materiais e salas de reuniões, recepcionando e coordenando convidados. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. Realizar a gestão de contas a pagar do executivo, tanto de ordem profissional quanto pessoal. Responsável pelo asseio, zelo e organização do escritório. Descrição aboluta, para manutenção de sigilo do executivo e da empresa.

Requisitos: Inflês Fluente, pois demanda atender clientes e parceiros estrangeiros, experiência na função comprovada. CONHECIMENTO EM PACOTE OFFICE.

Superior Completo

Desejável: Senso de organização; Capacidade de lidar com tarefas simultâneas; Bons conhecimentos de controle financeiro; Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita; Proatividade.

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