Secretária Executiva Bilíngue

Secretária Executiva Bilíngue Cód. vaga:8297 Local:São Francisco/Curitiba-Pr Contrato:Efetivo/CLT Expediente:2ª à 6ª das 9h às 18h Salário:4.500,00 Benefícios:VT+VR(576,00/mês) Atividades:Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, mesmo de eventos fora da localidade. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento. Oferecer suporte aos diretores, organizando materiais e salas de reuniões, recepcionando e coordenando convidados. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. Realizar a gestão de contas a pagar do executivo, tanto de ordem profissional quanto pessoal. Responsável pelo asseio, zelo e organização do escritório. Descrição aboluta, para manutenção de sigilo do executivo e da empresa. Requisitos:Inflês Fluente, pois demanda atender clientes e parceiros estrangeiros, experiência na função comprovada. CONHECIMENTO EM PACOTE OFFICE. Superior Completo Desejável:Senso de organização;Capacidade de lidar comtarefas simultâneas;Bons conhecimentos de controle financeiro;Excelente capacidade decomunicação verbal e escrita;Proatividade. Enviar o currículo para:****** Acesse nosso site em www.Gd9rh.Com.Br para visualizar todas as vagas disponíveis ou cadastrar seu currículo em nosso banco de dados. #GD9 #OportunidadesDeEmprego #VagasAbertas #Trabalho #Carreira #Emprego #Recrutamento #Contratação