Secretária Executiva Bilingue

Vaga de Secretária Executiva Bilíngue para Porto Alegre/RS. /n Para participar dessa oportunidade, você precisa ter: Curso Superior completo em Letras ou Secretario Executivo Bilíngue Inglês avançado Pacote Office (Power Point) Experiência como secretária executiva /n Nessa oportunidade, suas principais atividades serão: Orientar equipes de trabalho e outras áreas da empresa nos processos sob sua responsabilidade. Compilar e consolidar dados para auxiliar na tomada de decisões sobre as atividades e processos da área. Realizar a gestão da agenda da presidência, organizando diariamente o planejamento dos compromissos. Recepcionar os visitantes, encaminhando-os para o local definido. Atender ligações internas e/ou externas, fazer o direcionamento ou agendamento posterior. Prestar assistência e assessoramento à Presidência, contatando se necessário, via telefone, whatsApp para atendimentos de compromissos. Organizar a correspondência e documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Redigir textos profissionais inclusive em idiomas estrangeiros, utilizando a comunicação geral e as técnicas secretariais. Preparar apresentações ou relatórios, conforme necessário. Administrar a agenda das reuniões de Diretoria. Participar de reuniões e redigir atas, posteriormente encaminhando aos envolvidos para acompanhamento do plano de ação. Organizar viagens da presidência, quando necessário.