Secretária Executiva Bilíngue

**Nível**: Assistente
**Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade
**Escolaridade**: Graduação - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível.
Disponibilidade para home-office

**Benefícios**: Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Empresa multinacional do segmento automotivo busca profissional para atuar como Assistente Executivo(a) Bilíngue para o corpo de executivos.

**Principais responsabilidades**:
Responsável pela organização e envio de convites para reuniões em nome do executivo da diretoria;
Responsável por coordenar a governança e a comunicação do departamento em alinhamento com o executivo;
Responsável por toda a organização de viagens do executivo, desde emissão de passagens, reservas de hotéis e restaurantes, até controle da agenda e gastos corporativos;
Auxiliar executivos e funcionários com dúvidas sobre regras/políticas de viagens, além de elaborar relatório de despesas em nome dos executivos;
Responsável por receber e organizar visitas nacionais e internacionais de executivos no escritório da empresa;
Ser o ponto focal do escritório para a equipe de vendas, atuando como suporte para viagens, salas de reuniões e demais reservas no escritório, conforme necessário;
Apoiar outros assistentes da Empresa de forma a promover a parceria e o trabalho em equipa na bolsa de assistentes.

**Requisitos e qualificações**:
Formação Superior em Administração, Psicologia, Secretariado e áreas correlatas;
Comunicação assertiva, inovação, proatividade, flexibilidade, disponibilidade de horários e bom relacionamento interpessoal.
**Conhecimento em informática**: Pacote Office;
Disponibilidade para viagens esporádicas;
Inglês avançado;
Espanhol avançado (desejável);
**Soft skills exigidas para o cargo**: resiliência, flexibilidade, inteligência emocional, agilidade, adaptação a mudanças e ambiente de trabalho rápido, capacidade de resolução de problemas e espírito de equipe de trabalho.

Assistente