Secretaria Executiva Bilíngue

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsabilidades e atribuições Organizar e manter atualizada a agenda do diretor, prezando por reuniões, compromissos e viagens; Receber visitantes, parceiros, clientes, garantindo atendimento profissional; Manter sistemas de arquivamento físicos e eletrônicos atualizados e organizados; Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e e-mails; Organizar e emitir passagem, hospedagem e logística de viagens nacionais e internacionais; Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos, como reuniões de diretoria, eventos corporativos feiras internacionais e institucionais; Executar tarefas de confecção de invoices nacional e internacional para recebimento de comissão; Controle de demandas pessoais do diretor e organização das contas pessoais.