Secretária Executiva Bilíngue

Controle de reserva de salas.
Suporte na área de Marketing, Eventos, Cursos e demais atribuições correlatas.
Publicações de Convocações em Jornais e Circulares.
Efetuar concorrência de preços; Efetuar compras segundo demanda interna (escritório, copa e eventos) e da diretoria; Planejar futuras compras, avaliando estoque atual; Acompanhar pedidos e data de entrega de pedidos concluídos; Efetuar solicitação de compras junto ao financeiro; Cotar produtos e serviços para análise de projetos; Contratar/cotar serviços gerais; Conferir entrega de materiais e serviços; Receber e separar ofertas e propagandas de produtos e serviços para futuras compras; Manter bom relacionamento com fornecedores; Atuar juntamente com o setor financeiro e contas a pagar; Avaliar qualidade e marcas dos produtos e serviços contratados; Fazer levantamento periódico de materiais necessários juntos aos funcionários.
Experiência como Secretária Executiva Bilíngue ou função administrativa semelhante; Ensino Superior completo em Secretariado ou áreas correlatas.