Sobre a vaga:
Há mais de uma década a MadeiraMadeira é líder em oferecer soluções tecnológicas para que o máximo de pessoas possa se sentir em casa.
Sonhamos, acreditamos e realizamos: somos a maior plataforma de produtos para casa da América Latina com mais de 2 milhões de produtos ofertados em nosso site e, além do e-commerce, também somos marketplace e atuamos com Guide Shops espalhadas pelo Brasil.
Responsabilidades:
Como secretária executiva sua missão será ajudar os Exco Members (c-level) da empresa no gerenciamento de sua rotina.
Você será a pessoa indicada por realizar a interlocução de reuniões de boarding com os board members e bancos de investimento, organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas dos executivos e realizar a organização de pequenos eventos.
Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.
Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos executivos.
Atividades:
Interlocução com Executivos C-Level para organização de reuniões com o boarding.
Interlocução com bancos de investimento para organização de agendas.
Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do exco marcando reuniões, visitas e compromissos de uma forma geral, informando diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo;
Organizar e providenciar a logística para reuniões do c-level, dentre outras atividades relacionadas com a agenda dos Executivos;
Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões e conferências;
Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
Manter atualizado os arquivos físicos e digitais da área, garantindo o sigilo e confidencialidade das informações.
Receber ligações telefônicas destinadas aos executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;
Qualificações:
Competências Técnicas/ Hard Skills:
Inglês fluente;
Experiência com assessoria de Executiva de C-Level;
Vivência em organização de eventos/viagens;
Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
Conhecimento do Pacote Office e Google.
Bons conhecimentos de controle financeiro.
Competências Comportamentais/ Soft Skills:
Capacidade de comunicação e atuação interdisciplinar;
Perfil com disciplina organizacional, analítico e pró-ativo.
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis;
Formação: Superior completo em Secretariado executivo, administração ou área afins
Diferenciais: Importante ter disponibilidade para atuar no escritório de Curitiba - PR
Benefícios:
Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios;
Gympass;
Plano de saúde (sem coparticipação);
Plano odontológico Amil Dental (sem coparticipação);
Seguro de Vida MetLife.
Facilidades que só a MadeiraMadeira te oferece:
Subsídio mensal para ajuda de custo de luz e internet (para quem está em home office);
Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos;
Convênio com sistema S;
Convênio com universidades e escolas de cursos diversos;
No dress code (exceto EPIs de segurança);
Horário semi-flexível;
Sobre a MadeiraMadeira:
Nosso propósito de reinventar a maneira como as pessoas montam suas casas nos torna pessoas apaixonadas por desafios e resultados consistentes.
Trabalhamos todos os dias para garantir que cada pedacinho da casa de mais de 3 milhões de clientes conte uma história.
Diversidade, Inclusão e Pertencimento:
Somos mais de 2000 pessoas que somam as diferenças para multiplicar: multiplicar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo.
Valorizamos as diferentes possibilidades de ser e pensar e, por isso criamos o Sommar, nosso programa de diversidade, inclusão e pertencimento.
Esta é a nossa entrega para uma sociedade, uma empresa e pessoas melhores.
Somos mais do que uma empresa: somos agentes de transformação, inovação e mudança.
#VamosSommar?
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PCD)
#J-18808-Ljbffr