Secretária Executiva de Alto Nível para CEO Local de Trabalho: São Paulo, SPEmpresa: PrimePag Resumo da Posição:A PrimePag, uma empresa inovadora no setor de soluções financeiras, está em busca de uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO.
O(a) candidato(a) ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão, habilidade para lidar com informações confidenciais, e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente em um ambiente dinâmico.
Responsabilidades: Gestão de Agenda: Gerenciar a agenda diária do CEO, incluindo agendamento de reuniões internas e externas, compromissos e eventos, priorizando as atividades de acordo com a urgência e importância.
Coordenação de Reuniões: Organizar e coordenar reuniões executivas e do conselho, incluindo a preparação de pautas, atas, materiais de apresentação e acompanhamento de ações pós-reunião.
Comunicação: Atuar como ponto de contato entre o CEO e outros executivos, membros da equipe, clientes e parceiros.
Filtrar e direcionar as comunicações para garantir o fluxo eficaz de informações.
Preparação de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e correspondências, garantindo a precisão e confidencialidade das informações.
Planejamento de Viagens: Coordenar viagens nacionais e internacionais do CEO, cuidando de todos os detalhes logísticos, como reservas de voos, hospedagem, transporte e elaboração de itinerários.
Suporte em Decisões: Auxiliar o CEO na tomada de decisões, fornecendo informações e relatórios pertinentes, e fazendo a triagem de solicitações e propostas.
Gerenciamento de Projetos: Suportar projetos especiais conforme solicitado, incluindo a coordenação de equipes e o acompanhamento do progresso das atividades.
Confidencialidade e Discrição: Manter absoluto sigilo e discrição em todas as comunicações e informações tratadas no âmbito da função.
Apoio Pessoal: Auxiliar em tarefas pessoais e administrativas do CEO, conforme necessário, garantindo uma gestão eficiente de tempo e tarefas.
Qualificações: Formação: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
Pós-graduação ou MBA é um diferencial.
Experiência: Mínimo de 5 anos de experiência como Secretária Executiva ou Assistente Executiva para altos executivos, preferencialmente em empresas do setor financeiro ou de tecnologia.
Idiomas: Fluência em Inglês (escrito e falado) é essencial.
Espanhol ou outros idiomas são diferenciais.
Habilidades Técnicas: Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e em sistemas de gestão de agendas.
Conhecimento em softwares de CRM e ERP é um plus.
Competências: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, organização, proatividade, discrição, e capacidade de trabalhar sob pressão.
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e tomar decisões rápidas e eficazes.
Disponibilidade: Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horário.
Benefícios: Salário competitivo e compatível com o mercado.
Plano de saúde e odontológico.
Participação nos lucros.
Vale-refeição/Alimentação.
Programa de bônus baseado em desempenho.
Oportunidades de desenvolvimento profissional