Estamos em busca de uma profissional dinâmica, proativa e organizada para atuar como Secretária Executiva e Recepcionista.
Esta função será responsável por gerenciar as demandas administrativas e de recepção, garantindo o bom funcionamento da rotina da empresa e a agenda do sócio.
Responsabilidades: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo; Realizar atendimento telefônico e direcionamento das ligações; Organizar e agendar compromissos e reuniões para os executivos da empresa; Preparar e controlar a agenda de viagens, incluindo passagens, hospedagens e transporte; Elaborar e enviar correspondências e documentos diversos; Organizar e manter o ambiente de trabalho limpo e organizado; Apoiar nas tarefas administrativas, como controle de documentos, arquivos e correspondências; Realizar o controle e reposição de materiais de escritório e serviços gerais.
Cargo: Secretária Executiva - Dimitry Holding Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração de Empresas Carga-horária: Número de vagas: 1 Benefícios: Jornada: Segunda a Sexta-Feira de 8:30 as 17:30 Salário: 3.000,00 + VT Requisitos: Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Idiomas: - Inglês - Desejável - Fala: Fluente - Escrita: Fluente - Compreensão: Fluente - Leitura: Fluente Informática: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório - Canva - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Ensino médio completo; Ter um português culto e uma boa escrita; Excel intermediário; Saber desenvolver bem Word, Power Point e Canva; Ter domínio de ferramentas de informática (Pacote Office, Google Workspace, etc.
); Capacidade de organização, gestão de tempo e multitarefas.
Desejável: Boa oratória; Falar em Inglês; Facilidade de trabalhar sobre pressão e Experiência anterior em funções de secretariado e recepção.
Jornada: Segunda a Sexta-Feira de 8:30 as 17:30 Salário: 3.000,00 + VT