Nível: Assistente Cursos de: Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ,Gestão de RH,Administração Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44h semanaisSegunda à Sábado Benefícios: Vale alimentação de R$ 340,00, Vale transporte ou Auxílio combustível de R$ 9,90, Plano de saúde com Coparticipação Responsabilidades da posição: Organizar e gerenciar a agenda do executivo.
Organizar, controlar e acompanhar pagamentos e compras Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
Controlar e organizar documentos e arquivos.
Elaborar relatórios e apresentações.
Realizar reservas de viagens e hospedagens.
Participar de reuniões e redigir atas.
Organizar eventos Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório e residenciais Manter a comunicação entre os setores da empresa.
Executar outras atividades administrativas conforme necessidade.
Realizar pagamentos e controle de jornadas de empregados domésticos e fornecedores Realizar compras conforme demanda Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino superior completo em Secretariado Executivo Experiência mínima de 2 anos na função Domínio do pacote Office Boa comunicação oral e escrita Organização e proatividade Capacidade de gerenciamento de agendas e compromissos Habilidade para lidar com situações de pressão Conhecimento em técnicas de arquivamento e documentação Discrição e sigilo profissional Capacidade de trabalhar em equipe Entregas e resultados esperados para a posição: Agenda e planejamento de reuniões Organização de viagens e logística Gestão de documentos e arquivos Atendimento e filtragem de ligações e e-mails Elaboração de relatórios e apresentações Coordenação de equipe e suporte administrativo Controle de despesas e prestação de contas Relacionamento com clientes e fornecedores Assessoria direta à alta gerência Garantia de eficiência e organização no ambiente de trabalho Sobre a empresa: Clínica médica de alto padrão contrata SECRETÁRIA EXCETUTIVA para apoiar à diretoria na organização e otimização das rotinas diárias, para que os diretores dediquem seu tempo exclusivamente para as atividades estratégicas e técnicas, trazendo mais eficiência ao negócio e melhor gestão de tempo.