Secretaria Executiva | Diretoria

Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios.
Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas.
Muito mais do que elas imaginam.
Somos referência na produção de alumínio de baixo carbono para abastecer as mais diversas indústrias que transformam a sociedade, e somos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar na Indústria , segundo o ranking Great Place To Work.
É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha: produzir soluções em alumínio que transformam vidas .
Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso!
/n OBRIGATÓRIO: Ensino Superior em Secretariado, Administração de empresas ou áreas similares; Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês; Domínio de ferramentas tecnológicas, como Outlook, pacote Office, Microsoft Teams.
DESEJÁVEL : Boas habilidades de comunicação, relacionamento e organização; Habilidade no relacionamento interpessoal; Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário; Desejável experiência acima de 6 anos na função.
/n Assessorar os executivos em rotinas diárias de secretariado, como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos; Planejar viagens, incluindo aprovação, compra e emissão de passagens aéreas, reservas de hotel e aluguéis de carro; Planejar e organizar eventos, como almoços, conferências e confraternizações; Recepcionar clientes e fornecedores para reuniões com os executivos; Atuar como facilitadora da equipe administrativa, garantindo a coesão nas operações diárias da empresa; Preparar relatórios executivos sobre as atividades em andamento; Facilitar a comunicação entre as equipes internas; Organizar itinerários de viagem e outros detalhes relacionados a viagens de negócios; Estabelecer networking executivo para viabilizar novas agendas; Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais; Elaborar relatórios de reuniões executivas; Gerenciar os pagamentos da responsabilidade do Secretariado executivo; Abertura e acompanhamento de chamado para Cartões Corporativos, cadastros, liberação de cartões e celulares para viagens.