Buscamos uma **Secretária Executiva** que queira fazer parte do time** Uniavan**de **Balneário Camboriú**.
Para ser um **#uniavantino**, você precisa saber que:
- Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas;
- Valorizamos o trabalho colaborativo;
- Cuidamos com comprometimento do nosso negócio que é oferecer ensino de excelência;
- Mudamos constantemente pois inovação está no nosso DNA;
- Desenvolvemos espaço para mentes abertas, ideias frescas e muita diversidade. ;)
Esse é o nosso **#topfive**e queremos saber**:tá afim de encarar?**
**Ciente disso, bora prosseguir?**
**Responsabilidades e atribuições**
- Oferecer suporte direto ao presidente e diretores da instituição, ajudando-os a cumprir suas responsabilidades de forma eficaz, gerenciando suas agendas pessoais e corporativas, planejando e organizando reuniões e compromissos.
- Gerir a comunicação da presidência e diretorias recebendo e enviando correspondências, telefonemas e demais documentos, triar e encaminhar as questões conforme a prioridade estabelecida.
- Planejar e organizar viagens, providenciando toda a infraestrutura necessária incluindo a reserva de passagens aéreas, transfer, hospedagem e itinerários.
- Elaborar e revisar documentos, relatórios, minutas, convocações, correspondências, documentos oficiais e apresentações.
- Manter a confidencialidade e sigilo de informações sensíveis às quais tiver acesso por força do cargo e tratar questões delicadas com discrição, resolver conflitos internos e facilitar a comunicação eficaz dentro da equipe.
- Manter pastas, arquivos e documentos organizados para garantir o rápido acesso às informações, bem como manter o histórico das informações.
- Planejar e coordenar eventos corporativos, conferências, reuniões, assembleias, reuniões do conselho diretor, quadro de acionistas, desde a logística até a execução.
- Realizar pesquisas e análises, elaborar relatórios e fornecer informações relevantes que contribuam para a tomada de decisão.
- Gerenciar as redes sociais profissionais do Presidente, realizando filmagens, fotografias, posts e atualizações mantendo uma presença online adequada de acordo com as necessidades do negócio.
**Requisitos e qualificações**
Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou correlatas;
Domínio do Pacote Office;
Gestão do Tempo e Organização;
Saber como conduzir reuniões eficazes;
**Informações adicionais** HORÁRIO**:40 horas semanais
De seguna à sexta das 10h às 19h com 1h de intervalo.
**SALÁRIO**:R$ A combinar
SUPERAÇÃO & EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO
O TRABALHO EM EQUIPE FAZ PARTE DO NOSSO CURRÍCULO.
**Nós somos**:
Centro Universitário & Conceito 5 no MEC
+ de 6.000 Clientes
+ de 500 Uniavantinos
**Nós temos**:
Atendimento Odontológico
Atendimento Psicológico
Atendimento Nutricional
Atendimento Fisioterapêutico
Suporte Jurídico
Incentivo à Formação Continuada (Bolsas de Estudos)
Aluno Ouvinte na Graduação e Pós-Graduação
Convênio SESC
Plano de Saúde (Coparticipação)
Estacionamento