Buscamos uma Secretária Executiva que queira fazer parte do time Uniavan de Balneário Camboriú .Para ser um #uniavantino , você precisa saber que:Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas;Valorizamos o trabalho colaborativo;Cuidamos com comprometimento do nosso negócio que é oferecer ensino de excelência;Mudamos constantemente pois inovação está no nosso DNA;Desenvolvemos espaço para mentes abertas, ideias frescas e muita diversidade.Esse é o nosso #topfive e queremos saber: tá afim de encarar?Obs: Esteja ciente que se candidatar para uma empresa que combine com você aumenta suas chances no processo seletivo e facilita que, fazendo parte do nosso time, você esteja entusiasmado e feliz aqui.Oferecer suporte direto ao presidente e diretores da instituição, ajudando-os a cumprir suas responsabilidades de forma eficaz, gerenciando suas agendas pessoais e corporativas, planejando e organizando reuniões e compromissos.Gerir a comunicação da presidência e diretorias recebendo e enviando correspondências, telefonemas e demais documentos, triar e encaminhar as questões conforme a prioridade estabelecida.Planejar e organizar viagens, providenciando toda a infraestrutura necessária incluindo a reserva de passagens aéreas, transferências, hospedagem e itinerários.Elaborar e revisar documentos, relatórios, minutas, convocações, correspondências, documentos oficiais e apresentações.Manter a confidencialidade e sigilo de informações sensíveis às quais tiver acesso por força do cargo e tratar questões delicadas com discrição, resolver conflitos internos e facilitar a comunicação eficaz dentro da equipe.Manter pastas, arquivos e documentos organizados para garantir o rápido acesso às informações, bem como manter o histórico das informações.Planejar e coordenar eventos corporativos, conferências, reuniões, assembleias, reuniões do conselho diretor, quadro de acionistas, desde a logística até a execução.Realizar pesquisas e análises, elaborar relatórios e fornecer informações relevantes que contribuam para a tomada de decisão.Gerenciar as redes sociais profissionais do Presidente, realizando filmagens, fotografias, posts e atualizações mantendo uma presença online adequada de acordo com as necessidades do negócio.Requisitos:Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou correlatas;Domínio do Pacote Office;Gestão do Tempo e Organização;Saber como conduzir reuniões eficazes;HORÁRIO: 40 horas semanaisDe segunda à sexta das 10h às 19h com 1h de intervalo.Step 3: Entrevista com o RHStep 4: Entrevista com o Gestor + RHPor que trabalhar na Uniavan?SUPERAÇÃO & EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃOCentro Universitário & Conceito 5 no MECAtendimento FisioterapêuticoSuporte JurídicoIncentivo à Formação Continuada (Bolsas de Estudos)Aluno Ouvinte na Graduação e Pós-Graduação#J-18808-Ljbffr