Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva, cujas principais responsabilidades incluirão: Gestão de Agenda : Coordenação e agendamento de compromissos, reuniões e viagens dos executivos. Organização de Eventos : Planejamento e execução de eventos corporativos e pessoais. Organização de Assuntos Pessoais : Suporte nas demandas pessoais de dois executivos. Planejamento Financeiro : Análise e gestão do fluxo de caixa familiar e da empresa. Organização de Reuniões : Preparação de pautas, organização de salas, logística e, em alguns casos, elaboração de atas. Domínio em PowerPoint, Excel e outras ferramentas de apresentação. Arquivo e Documentação : Gestão de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e organização de documentos importantes. Recepção de Visitantes : Atendimento de visitantes, clientes e fornecedores. Suporte Administrativo : Auxílio na preparação de relatórios, apresentações e planilhas. Coordenação de Projetos : Assistência na execução de projetos, assegurando que prazos e objetivos sejam cumpridos. Logística : Organização de eventos corporativos, conferências e outros encontros profissionais. Gestão de Suprimentos : Controle e reposição de materiais de escritório e outros suprimentos necessários. Marketing : Conhecimento em mídias sociais e criação de conteúdo. Elaboração de Campanhas : Desenvolvimento e implementação de campanhas de marketing. Gestão de Airbnb e Outros Negócios : Supervisão e administração de propriedades e negócios adicionais. Horário: Flexível. Formato: Híbrido, sendo 3 vezes por semana presencialmente. Local: Brooklin - SP. Requisitos Experiência profissional anterior na área. Conhecimento avançado em PowerPoint e Excel. Conhecimento em Power BI. Conhecimento em tecnologias e inovações voltadas para a área. Boa comunicação. COMPETÊNCIAS: Organização. Proatividade. Comunicação. Parceria. Atenção aos detalhes. Sensibilidade. Criatividade. Resiliência. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: NPW Digital Informatica Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BI)