Descrição da oferta:
Empresa na área da saúde admite Secretária Executiva em São Paulo (Morumbi).
Principais Responsabilidades: Manter a agenda do médico e auxiliar no planejamento de compromissos pessoais e profissionais: horário de consultórios (hospital e particular), visitas à pacientes, palestras, outros empreendimentos.
Participar de reuniões e redigir atas.
Fazer follow-up dos compromissos assumidos e acompanhar o cumprimento de prazos e providências assumidos pelos participantes.
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) e atender e selecionar chamadas telefônicas, fazendo o direcionamento quando apropriado.
Organizar viagens: agenda, passagem, hospedagem, veículos.
Preparar notas fiscais e demonstrativos financeiros das despesas dos consultórios e pessoais.
Prestar assistência e enviar documentações para a contabilidade.
Manter registros eletrônicos e em papel,de forma organizada e facilmente acessível. .
Preparar apresentações, relatórios, realizar pesquisas conforme necessidades.
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos.
Na área hospitalar deverá:
Realizar lançamentos em sistemas informatizados, usando software médico.
Marcar e coordenar consultas.
Processar controle financeiro, entradas e saídas.
Esclarecer dúvidas dos pacientes.
Colaborar com médicos e enfermeiros, com exames médicos e pedidos de suprimentos.
Manter-se atualizado sobre mudanças na legislação relativas à área medica e de seguros/planos de saúde. Benefícios oferecidos: Cesta Básica Vale Refeição Vale Transporte Assistência Médica Salário: 4.000,00 por mês. Observações: Regime de contratação: Efetivo Período: Tempo integral Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00 ou Das 10:00 às 20:00. Categoria: Administrativo Local: São Paulo Id: 29373731575#VagaUrgente