Descrição da oferta:
Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Funcionários).
Principais Responsabilidades: Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia.
Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos.
Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário.
Atender chamadas telefônicas e direcionar para o presidente ou outras partes relevantes.
Verificar e responder e-mails, destacando os mais urgentes para o presidente.
Facilitar a comunicação entre o presidente e outros executivos e funcionários.
Agendar reuniões internas e externas, enviando convites e confirmando a participação dos envolvidos.
Preparar materiais necessários para as reuniões, como agendas e apresentações.
Redigir e distribuir atas de reuniões após cada encontro.
Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local.
Preparar itinerários detalhados para cada viagem, incluindo contatos e compromissos.
Confirmar todos os detalhes da viagem e ajustar conforme necessário.
Criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos.
Editar e formatar documentos para reuniões e apresentações.
Garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo.
Atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais.
Gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança.
Registrar e arquivar correspondências e e-mails importantes.
Coordenar a logística de eventos corporativos, como conferências e seminários.
Gerenciar os detalhes de eventos, incluindo local, catering e equipamentos.
Acompanhar o andamento de projetos especiais e tarefas atribuídas.
Manter a confidencialidade de todas as informações relativas ao presidente e à empresa.
Lidar com documentos e informações sensíveis com discrição e profissionalismo.
Recepcionar visitantes importantes, clientes e parceiros de negócios.
Organizar e coordenar visitas e reuniões com partes externas.
Facilitar as relações públicas e networking do presidente.
Processar despesas do presidente e manter registros financeiros atualizados.
Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição, quando necessário.
Manter equipamentos de escritório em bom estado e organizar reparos, quando necessário. Benefícios oferecidos: Vale Refeição Vale Transporte Assistência Médica Assistência Odontológica Seguro de Vida Gympass Salário: 3.000,00 por mês. Observações: Regime de contratação: Efetivo Período: Tempo integral Horário de trabalho: Segunda a Quinta-feira. Das 08:00 às 18:00.
Sexta-feira, das 08:00 às 17:00. Categoria: Administrativo Local: Belo Horizonte Id: 29373731960#VagaUrgente