Secretária Executiva

A Tech For TI está com oportunidade para Secretária (o) Sr, atuar n a região sul de SP (Morumbi), para atender e acompanhar Executivos de alta liderança da companhia por uma semana quando necessário, durante evento internacional realizado nos estados Brasileiros. A proposta inicial é 3 meses PJ, com possibilidade de continuidade CLT. Inicialmente o trabalho será presencial, região sul de SP (Shopping Morumbi), posteriormente poderá ser híbrido, quando os executivos não estiverem no Brasil. Requisitos imprescindíveis: - Experiência com atendimento a Executivos de alta liderança; - Disponibilidade para trabalhar durante todo o período do evento e flexibilidade para ajustar horários conforme necessário; - Disponibilidade para viagens eventuais pelo Brasil, as viagens podem ser de até uma semana. - Formação acadêmica completa em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada (preferencial); Desejável - Inglês fluente; - Espanhol avançado; Principais atividades: - Prestar serviço de atendimento aos Executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e -operacionais sejam atendidas com eficiência e discrição; - Assistir os executivos da diretoria com todas as suas necessidades administrativas durante o evento, incluindo a coordenação de agendas, reuniões e compromissos; - Gerenciar e organizar a logística diária dos executivos, incluindo transporte, hospedagem e alimentação; - Servir como ponto de contato principal entre a diretoria e outras partes interessadas, garantindo uma comunicação fluida e eficiente; - Resolver problemas e lidar com imprevistos rapidamente para minimizar qualquer impacto nas atividades dos executivos; - Manter a confidencialidade das informações e assuntos discutidos com a diretoria, garantindo a integridade e a segurança das informações sensíveis; - Alto nível de discrição e profissionalismo em todas as interações e atividades.