Secretaria Executiva

Detalhes da Vaga

A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores.

A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de classe.

**MISSÃO**

Ser reconhecida, vivenciada e percebida como a Casa do Empresário.

**NEGÓGIO**

Representar, defender e oferecer serviços que fomentem o desenvolvimento do setor empresarial.

**MISSÃO**

Promover a união da classe empresarial, fortalecendo sua atuação e influência nas áreas política, econômica e social viabilizando seu desenvolvimento de forma sustentável.

A Secretária Executiva será responsável por prestar suporte direto à diretoria e à superintendência da Associação Comercial e Industrial de Campo Grande, assegurando a organização e o funcionamento eficiente das atividades administrativas e de comunicação. Atuará como ponto de contato para membros, clientes e parceiros da Associação, além de coordenar agendas, reuniões e documentos essenciais para o funcionamento da organização.

**Principais Responsabilidades**:

- **Assessoria Executiva**: Dar suporte direto à diretoria e à superintendência, gerenciando a agenda, compromissos e correspondências.
- **Organização de Reuniões**: Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, convites e atas.
- **Comunicação e Relacionamento**: Atuar como ponto de contato entre a diretoria e membros da Associação, parceiros e fornecedores, garantindo comunicação clara e eficiente.
- **Gestão de Documentos**: Controlar e arquivar documentos importantes, correspondências e contratos, mantendo a organização e confidencialidade das informações.
- **Coordenação de Viagens**: Gerenciar a logística de viagens para diretores e membros, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte.
- **Tarefas Administrativas**: Executar atividades administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas.

**Qualificações**:

- Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento em ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Discrição, ética e confidencialidade no trato com informações sensíveis.
- Será um diferencial experiência prévia como Secretária Executiva.


Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Assistente Administrativo

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