Secretária Executiva

Descrição:

Principais responsabilidades:

Gerenciar agendas, eventos e reuniões;

Realizar a intermediação de comunicações entre a diretoria e as demais áreas e colaboradores;

Gerir informações, redigir e revisar documentos, correspondências e apresentações;

Gerir algumas finanças;

Providenciar o agendamento e a logística de reuniões, viagens e eventos;

Auxiliar na gestão de projetos e no acompanhamento de prazos;

Gerir sala de reuniões;

Atendimento telefônico a clientes e parceiros;

Fazer gestão de facilities, como compra e cotação de equipamentos e materiais e direcionamento de atividades;

Prestar suporte administrativo e operacional à equipe, quando necessário.

Requisitos:

Segundo grau completo, sendo desejável curso técnico ou superior cursando ou em andamento;

Possuir experiência na função;

Habilidades de redação e comunicação verbal apuradas;

Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, dentre outros sistemas de gestão;

Capacidade de organização, visão sistêmica, atitude e habilidade em priorizar demandas;

Familiaridade com a rotina administrativa e de apoio à alta gestão.

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