Secretária Executiva

Job descriptionA Gimave, está em busca de profissionais dinâmicos e comprometidos, pessoas conectadas e atualizadas que sejam capazes de planejar e executar inovação, que gosta de trabalhar em um ambiente de colaboração, descontraído e alta performance, para se juntar a nossa equipe e desenvolver as seguintes atividades: Main responsibilitiesReceber e cumprimentar visitantes, clientes e fornecedores.Identificar e direcionar os visitantes para os respectivos departamentos ou pessoas com quem precisam se encontrar.Responder a perguntas e fornecer informações gerais sobre a empresa.Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos internos.Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais.Auxiliar com tarefas administrativas gerais. Preparar e manter registros e relatórios administrativos.Fornecer suporte e assistência aos funcionários da empresa.Resolver questões e encaminhar solicitações para os departamentos apropriados.Gerenciar e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, direcionando-os para as pessoas apropriadas.Servir como ponto de contato entre os executivos e clientes, fornecedores e outras partes interessadas.Facilitar a comunicação e coordenação entre diferentes departamentos e a alta gestão.Requirements and skillsCurso superior: Finalizado ou cursando.Familiaridade com softwares de gestão empresarial e uso eficiente de ferramentas de e-mail (Gmail), sistemas de videoconferência (Zoom, Microsoft Teams, Meet) e plataformas de colaboração.Habilidade para comunicar-se de forma clara e eficaz, tanto por telefone quanto pessoalmente.Capacidade para organizar e priorizar tarefas e compromissos de forma eficaz.Familiaridade com políticas de conformidade e regulamentações aplicáveis ao setor da empresa.Additional informationBenefícios: Vale Alimentação no cartão EUCARD;Cartão Eucard MultiConvênios (débito e crédito);Índice de Performance Individual;Cartão aniversário;Convênio com o SESC e AMIC;Desconto no Centro Universitário FAG;Descontos em escolas de Inglês;Plano Odontológico co-participativo, extensivo a dependentes;Premiação por tempo de casa;Descontos com passagens Eucatur.
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