Secretária Executiva Em Caxias Do Sul - Rs

Irá gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes, ser o principal ponto de contato entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios, responder a telefonemas, e-mails e outras formas de comunicação, planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis, aluguel de carros e itinerários, manter arquivos organizados e atualizados, incluindo informações confidenciais e documentos importantes, receber visitantes, clientes e fornecedores que chegam à empresa, garantindo uma recepção profissional e amigável, auxiliar na organização de eventos corporativos, conferências e reuniões, identificar e resolver problemas administrativos e operacionais que surjam no dia a dia, realizar serviços externos, tais como visitas a órgãos públicos, cartórios e outras empresas (entrega de documentos, obtenção de assinaturas, recolhimento de materiais e outras atividades pertinentes), realizar a limpeza e organização do local de trabalho e realizar outras atividades conforme solicitação e orientação de seu superior imediato. Requisitos: Experiências e qualificações: Necessário possuir CNH B, domínio em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e conhecimento em sistemas de gerenciamento de calendários. Será considerado um diferencial se tiver conhecimento avançado em inglês. Ocupação: Secretária Executiva Beneficios: Plano de saúde Unimed 100% pago pela empresa, Unimed 50% pago pela empresa para dependentes, transporte fretado, restaurante interno, convênio Resgate Sul, plano odontológico Unimed, premiação por tempo de casa, presente aniversário, programas de saúde e bem-estar, convênios com instituições de ensino, óticas, etc. Tipo de contrato: CLT (Efetivo) Quantidade: 1 Localização: Caxias do Sul - RS Empresa: Confidencial TENHO INTERESSE NESSA VAGA Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Futuro recursos humanos ltda Seleção e agenciamento de mão-de-obra Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (GF)