Estamos à procura de uma Secretária Executiva resiliente e proativa para se juntar ao nosso time. A profissional auxiliará o CEO, atuando como a ponte vital entre a nossa equipe, fornecedores e parceiros, além de proporcionar suporte indispensável em nossos projetos em andamento.
**Principais Responsabilidades**
Suporte em Projetos:
- Assistência na coordenação e gestão de projetos administrativos e operacionais.
- Preparação e revisão de documentação de projetos, incluindo cronogramas, planos e relatórios.
- Monitoramento do progresso das atividades de projetos, garantindo que os marcos e prazos sejam atingidos.
- Facilitação da comunicação entre as equipes internas envolvidas nos projetos.
Gestão de Relacionamento com Fornecedores e Parceiros:
- Ser o ponto de contato principal entre a Basesul e fornecedores, parceiros e outras partes interessadas.
- Negociação e gestão de contratos, assegurando que os termos sejam cumpridos.
- Avaliação e monitoramento do desempenho de fornecedores e parceiros, propondo melhorias quando necessário.
- Resolução de conflitos e questões que possam surgir entre as partes.
Suporte completo ao CEO:
- Atender às demandas administrativas e particulares do CEO com proatividade e eficiência.
- Ser um ponto de apoio fundamental para o CEO, garantindo que ele tenha tudo o que precisa para se concentrar em suas responsabilidades.
Gestão do tempo e prioridades:
- Gerir o tempo do CEO de forma eficaz, priorizando o foco, a produtividade e a disciplina.
- Agendar compromissos e reuniões de acordo com a disponibilidade do CEO e as prioridades da empresa.
Gestão Financeira de Projetos:
- Monitoramento do orçamento dos projetos, assegurando que os custos estejam dentro do planejado.
- Preparação de relatórios financeiros relacionados aos projetos e atividades com fornecedores e parceiros.
**Qualificações Necessárias**
- Graduação Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes dinâmicos e desafiadores.
- Habilidade para negociar, resolver conflitos e manter relacionamentos produtivos.
- Excelente capacidade de comunicação e organização.
- Proatividade, resiliência e uma forte disposição para aprender e crescer.
**O que Oferecemos**
Um ambiente de trabalho que valoriza a iniciativa individual, a responsabilidade pessoal e a busca constante por excelência.
Pacote de benefícios competitivos e oportunidades reais de crescimento profissional.