Secretária Executiva

**Descrição**:

- Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda.
- Gerenciar agenda dos diretores.
- Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística.
- Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias.
- Gerenciar viagens pré-definidas da Diretoria Geral e Comercial.
- Controlar prestação de contas de viagens.
- Elaborar Planilha Anual de Passagens e Hospedagens.
- Agendar compromissos/reuniões da Diretoria Geral e reservar recursos.
- Solicitar coffee breaks para reuniões.
- Controlar compra de materiais de expediente e consumo interno.
- Elaborar e transcrever textos profissionais.
- Auxiliar na montagem do Relatório de Gestão.
- Recepcionar e garantir entrega de documentos.
- Atender demandas dos Diretores.
- Manter documentos organizados e acessíveis.
- Realizar reuniões específicas: Projeto Sinta-se em Casa e Conversando com Diretor.
- Realizar pagamentos e controle de contas da Diretoria Geral.
- Acompanhar orçamento junto à área de Custos.
- Organizar festa dos aniversariantes da Diretoria.
- Controlar planilha de plantão e lanches.
- Realizar compra mensal do lanche do GPD.

**Requisitos**:

- Graduação completa em Secretariado Executivo;
- Sólida experiência no suporte administrativo à alta liderança, com foco em eficiência, organização e coordenação;
- Conhecimento intermediário de Pacote Office completo;
**Será um diferencial se você tiver**:

- Inglês e Espanhol Intermediário;
**Benefícios**:
Adicional de Assiduidade, Assistência médica, Assistência odontológica, Descontos em produtos, Estacionamento, Folga Aniversário, Parceria Educacional, Refeição no local, Vale-transporte