Título da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, demonstrando habilidades excepcionais de comunicação e atenção aos detalhes. Responsabilidades: Gestão de Agendas: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam mantidos e acompanhados. Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos, colaboradores e clientes, gerenciando e filtrando e-mails, ligações telefônicas e correspondências. Documentação: Preparar, revisar e arquivar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações. Suporte Administrativo: Assistir em atividades administrativas gerais, como preparação de viagens, gestão de despesas e organização de arquivos físicos e digitais. Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade, assegurando que todas as interações sejam profissionais e positivas. Gerenciamento de Projetos: Auxiliar no acompanhamento de projetos internos, garantindo que prazos sejam cumpridos e objetivos atingidos. Confidencialidade: Manter a confidencialidade das informações sensíveis e assegurar o cumprimento das políticas internas. Requisitos: Formação Acadêmica: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou área relacionada. Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar. Habilidades Técnicas: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação online. Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em (Língua(s) Necessária(s)). Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar responsabilidades de forma eficaz. Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas de maneira independente. Confidencialidade: Compromisso com a discrição e confidencialidade das informações. Diferenciais: Conhecimento em gestão de eventos e planejamento de viagens. Experiência prévia em empresas de grande porte ou multinacionais. Benefícios: Salário R$ 1.600,00 Telemedicina Vale Alimentação: R$ 21,00/ dia Transporte. Oportunidades de desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.