Secretária Executiva

Nível : EspecialistaCursos de : -Escolaridade : Graduação - CompletoTipo de contrato : CLTJornada de trabalho : De segunda a sexta-feira das 8h as 18h com 1 hora de intervalo.Benefícios : Vale Alimentação ou Refeição de R$ 400,00, Vale transporte, Plano de Saúde Unimed, Curso de InglêsResponsabilidades da posição :A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional à alta administração da empresa.As principais responsabilidades incluem :Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo executivo.Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de atas e relatórios.Filtrar comunicações, atendendo chamadas e respondendo e-mails de forma eficiente.Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisão.Auxiliar na elaboração de apresentações e documentos executivos.Gerenciar arquivos e documentação, assegurando a confidencialidade das informações.Coordenar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e detalhes.Manter relacionamentos com clientes e parceiros, promovendo a imagem da empresa.Controlar e gerenciar orçamentos e despesas da área administrativa.Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a equipe.Requisitos obrigatórios para a posição :Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.Experiência prévia na função.Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Fluência em inglês e / ou outras línguas, será um diferencial.Sobre a empresa :Empresa do segmento em sustentabilidade em momento de expansão.#J-18808-Ljbffr