Descrição da Vaga: Secretária Executiva – Instituto GallassiniSobre o Instituto Gallassini:Nossa clínica é um centro de excelência com uma equipe médica multidisciplinar, focada em saúde, estética e longevidade. Aqui, buscamos transformar vidas e proporcionar bem-estar, saúde e qualidade de vida.Sobre a vaga:Estamos à procura de uma Secretária Executiva, que desempenhará um papel essencial no Instituto Gallassini, atuando de forma híbrida, como secretária pessoal do doutor e oferecendo suporte à recepção da clínica. Sua atuação será fundamental para garantir o bom andamento das operações administrativas e manter um ambiente eficiente, organizado e acolhedor para todos os pacientes.Principais Responsabilidades:Atendimento Pessoal ao Doutor:Organizar as tarefas administrativas e pessoais do doutor, garantindo a execução eficiente das demandas.Atender solicitações cotidianas, como buscar correspondências, despachar documentos ou realizar tarefas práticas (como recuperar itens esquecidos, por exemplo, carregadores de celular).As demandas pessoais do doutor terão sempre prioridade e devem ser tratadas com agilidade e discrição.Suporte na Recepção da Clínica:Auxiliar no atendimento aos pacientes, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente.Organizar e gerenciar os agendamentos dos tratamentos, garantindo que o fluxo de pacientes seja bem estruturado e otimizado.Dar suporte à recepção, mas sem realizar atendimentos médicos ou procedimentos.Responsável pela parte administrativa dos tratamentos e agendamentos, garantindo a satisfação e organização dos pacientes.Gestão das Demandas do Doutor e da Clínica:Gerenciar as demandas pessoais do doutor, priorizando sempre as necessidades dele.Quando não houver pendências relacionadas ao doutor, a Secretária Executiva atuará nas funções administrativas e de recepção, garantindo o bom andamento das atividades da clínica.Outras Atividades Administrativas:Controlar correspondências, agendamentos, arquivos e outras tarefas administrativas necessárias para o funcionamento da clínica.Garantir que o ambiente da clínica esteja sempre organizado, acolhedor e de acordo com os padrões estabelecidos.Requisitos:Organização e Multitarefa: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e gerenciar o tempo de maneira eficiente, priorizando atividades com base na urgência e importância.Comunicação: Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com pacientes e com a equipe de forma clara e empática.Proatividade: Deve ser capaz de antecipar necessidades e lidar com tarefas sem supervisão constante.Confidencialidade e Ética: Manter sigilo sobre informações pessoais e profissionais, além de agir com ética e respeito em todas as situações.Qualificações Desejáveis:Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.Experiência prévia em atendimento ao cliente ou funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.Conhecimento em sistemas de agendamento e gestão de clínicas será um diferencial.Oferecemos:Benefícios: Vale-alimentação de R$ 25,00/dia e vale-transporte de R$10,00/dia.Remuneração: R$2.700,00.Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira: 8:00 às 18:00 horas (44 horas semanais).Interessada(s) encaminhar currículo, mencionando no assunto: Vaga de Secretária Executiva.
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